ORGANIZACE - Halový pohár dračích lodí v Praze 2019

Od jozo.borcin , 23 Říjen 2018
–

Tato stránka je věnována organizaci Halového poháru dračích lodí v Praze.

 Kde: PS Slavia Praha
Kdy: 23. 2. 2019 

Zde jsou obecné informace o organizaci. 

Postupně se tady budou objevovat informace, rozdělení na pozice, časové harmonogramy atd. Můžete tak sledovat, co se chystá. Pokud najdete nějakou nepřesnost nebo chcete něco změnit, napište na e-mail sarka.salacova@centrum.cz

Práce předem: volné pro všechny zájemce, hlašte se!

černě - přidělené pozice, které jsou jisté
modře - pozice přidělené podle předchozích (pokud nesouhlasíte, pište)
prázdné místo - můžete se přihlásit 

červeně - novinky

Práce předem 

Úkol Zodpovědná osoba Stav Vyprat lana z loděnice  Pája v běhu Vyprat houby z loděnice Matka  v běhu Vyčistit vylejvátka Matka v běhu Zkontrolovat/dofouknout vozík pod loď  Jozo
Hotovo Výroba výsledkových listin Karel + Vašek v běhu Příprava cedulí Zákaz vstupu, šatna Ž, M, Registrace, Prodej triček, Týmy Zuzka H. Hotovo Příprava a tisk diplomů Honza T. + Honza P. Hotovo Připravit pro závodníky papír o odpovědnosti Markéta Hotovo Nabít vysílačky  jozo  prave se nabijeji Nabít baterky pro klakson a nasvětlení cen
Jarda Hotovo
Připravit kýble, čisté hadry a savo na úklid
 Připravíme v pátek, kdo může Objednat poháry DejV + Matka objednáno Objednat medaile DejV + Matka objednáno Koupit ceny Matka hotovo Praporky pro čárové rozhodčí z loděnice
 jsou připravené v loděnici Kontrola sirény Jarda Hotovo, troubí
Trička, seznamy na prodej Lenka Skokanka v běhu Lékárna Evča Š.
Technika Vašek   Záložní technika
  Připravit fotopozadí
Jarda v běhu, hledá se
Připravit live stream + zařídit Wi-Fi
Jarda Umíme, odkaz přímého přenosu bude
https://youtu.be/qm10X1MsS9o Domluvit s DJ technické detaily Jarda loni bez chyb
Příprava na registraci Péťa M.S.  

 

Práce na loděnici a v bazéně:

Akce Vedoucí skupiny Skupiny Přivezení lodí, vybavení a draků Markéta  Vašek, Dejv, Jožo, záloha Laco Příprava lodi 1 + bóje  Jonáš   Příprava lodi 2 + bóje  Martin K.   Bóje  Dejv a Robin   Příprava vstupu pro lodě  Všichni   Příprava nástupu u okna  Dejv   Příprava nástupu u tribuny  Robin   Koncové čáry  Martin K.   Lékárna - zajistit led nebo chladící mast  Evča Š.   Zvuk  DJ Míra   Vymezení prostoru pro týmy  Petra Němcová
  Prostor pro výsledky - poháry + ceny  Jarda   Počítače a technika  Vašek, Martin E.   Siréna  Martin Ebel   Výsledkové listiny  Vašek, Karel   Registrace a trička  Péťa M.S., Zdeňka A., Lenka Skokanka   Pověšení draka, vlajek, bannerů Jozo  +1  - než začnou věšet draka, zeptají se mě jak!     Sestavení fotopozadí Jarda  +1 Spustit live stream Jarda   Mytí pádel  Jitka, Zuzka H.   Porada kapitánů  Šárka  MarkétaM, Hynek, Milhauz, Vašek/MarkétaR Dračí tanec  Jozo+  

Vystoupení draka s rozcvičkou

Drak: 

Plán vystoupení:

Příchod středními dveřmi => Drak oběhne bazén, udělá pár vln a předá "slovo" předcvičovatelům. Ti udělají cca 5 min. rozcvičku pro všechny závodníky. Drak se může volně přidávat, resp. tanečníci. Na závěr jen kolečko kolem předcvičovatelů a konec. Na sebe černý dres a červené dračí kalhoty. 

 

Během závodů - Rozdělení pozic : 

Zapisování se na pozice:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NRiIBOxYIBIuZ4U5LCs5frqiy6LJmNt…

Všichni, kdo jsou psáni na lanech, vezměte si prosím rukavice, ať nemáte sedřené ruce.

Závodní posádka PDBC: nezávodíme

Předběžný časový harmonogram:

První skupina LODĚNICE v 7:00h David vyzdedává Tranzit u firmy Kamenictví Fojt. David, Vašek, Milhauz, Markéta R., Laco (záloha jako řidič Tranzitu, nebude-li potřeba, bere osobní vůz) Druhá skupina BAZÉN v 8:00 všichni ostatní přihlášení a čekáme na příjezd lodí a vybavení. Začíná akce savujeme lodě a připravujeme vše, co přijde do bazénu. 9:00 + až do 11:00 budeme vpuštěni do bazénu, tzn. přípravy stanovišť, vnesení lodí do bazénu atd. 10:00 - 11:00 Registrace závodníků + prodej triček. Přípravy v bazénu 11:15 - 11:30 Dračí tanec, úvodní slovo moderátora 11:30 všichni na svých místech - začínají závody 18:00 - odchod závodníků Stravování, šatna a ostatní: Za klub přiveze DOMÁCÍ bagety Zuzka H. a přiveze vody. Vezměte si i vlastní zásoby, u bazénu je restaurace a malý obchůdek. Budeme mít jednu velkou šatnu, kde se převlečeme. Drobnosti nebo jídlo si můžete nechat v zázemí bazénu Co na sebe: organizační tričko, dres pokud závodíte s jinou posádkou, obuv do bazénu. Rukavice na kolo nebo cvičení - lana (kdo může zapůjčit?)


Comments26

lenka.brunclikova

7 years 10 months zpět

Ahoj děcka, jsem k dispozici:). Lenka

vasek.hakl

7 years 10 months zpět

Čau Matko, Nabízím převzetí svých obvyklých funkcí. Příprava techniky, doprava lodí, rozpisy závodů a pavouci, výsledky Ještě doporučuji na pozici zapisovatele Martina E. (pokud bude moct). Má už zkušenosti z miula a vyzná se v mých tabulkách. Vašek

alena.peliskova

7 years 7 months zpět

letošního HP se bohužel nemůžu zúčastnit

marketa.polakova

7 years 6 months zpět

Prosím Vás, kdo má možnost vyrobit zalaminované cedule (voděodolné) se jmény posádek? Ozvěte se mi, dodám seznam. Díky m.

Martin.Ebel

7 years 6 months zpět

v rámci Halového poháru např. jako řidič, časomíra atp.; bohužel nikoliv na nošení lodí atp. ...

lenka.brunclikova

7 years 6 months zpět

Ahoj, zapsala jsem se na prodej triček ...nemám představu jestli se prodává celý den nebo jen určitý čas. Mám se zapsat ještě na nějakou činnost? Dík za radu:). Lenka

marketa.polakova

7 years 6 months zpět

Ano, trička se prodávají celý den. Nejprve ve foyer u rwgistrace posádek a pak se krám přestěhuje k bazénu. Na jinou pozici se tedy nepiš. Je samozřejmě možné v rámci vyčištění hlavy udělat během dne s někým rošádu a na svých pozicích se dočasně vyměnit.

alena.peliskova

7 years 6 months zpět

pošlu mejlem (potvrdíme si ceny s MZ); stejně jako registraci a cedule :-)

alena.peliskova

7 years 6 months zpět

doporučuju rozdělit u prací na bazéně registraci a trička, registrace skončí na začátku, ten člověk pak bude dělat něco jiného. Trika budou celou dobu. Výsledkové listiny - předpokládám, že to je zapisování do pavouka. Ze začátku se bude hodit pomoc, takže 2 lidi, aby stihli zapsat do pavouků rozdělení do jízd, protože jízdy začnou a nebude to rozepsané na zdi, vznikne skluz a zmatek. Jakmile to bude hotové, bude tam stačit už jen jeden člověk, který bude sledovat jízdy a zapisovat vítěze. Hned po skončení závodů 2 lidi na vypsání diplomů, jeden píše, druhý diktuje a kontroluje :-)

marketa.polakova

7 years 6 months zpět

Ahoj všichni ještě jednou. HP je doslova na dosah a máme ještě spoustu neobsazených pozic a nepřihlášených draků. Zrovna tak je ještě mezi Vámi dost těch, kteří se přihlásili do organizace (a za to Vám už teď patří velký dík), ale nevím, na jakou pozici Vás zařadit. Stále je otevřená tabulka zde: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NRiIBOxYIBIuZ4U5LCs5frqiy6LJmNt… Anebo můžete psát přímo mně anebo Šárce. Máme letos kapacitu naplněnou k prasknutí, takže to bude pořádný mazec a vše musí klapat a odsýpat bez prostojů. Prosím všechny o součinnost. Můžete-li se dostavit pouze na část dne, bude to také fajn. Každá hodina pomoci se počítá. Prosím a předem díky! MM

marketa.polakova

7 years 6 months zpět

Momentálně nám ve vybavení nutném pro HP chybí Tesa páska - oblíbená stříbrná trhací lepicí páska, kterou lze spravit snad úplně všechno. Můžete ji prosím Vás někdo zakoupit a přinést s sebou v sobotu anebo už v pátek? 2-3 ks a nechat si vystavit úctenku (v době EET už to je samozřejmost). Kdo můzete, napište pls do komentáře. Diky

david.kucera

7 years 6 months zpět

Ahoj, po dohodě s Markétou zakoupím TESA pásku dnes, při cestě z práce ... DejV

marketa.polakova

7 years 6 months zpět

Ahoj Draci, na odkazu https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NRiIBOxYIBIuZ4U5LCs5frqiy6LJmNt… je konečné rozdělení pozic v bazénu během HP. Možná budete někteří namítat, že jste se přihlásili na jinou pozici, možná budete někteří zklamaní, ale věřte mi, že jsme rozdělovaly Draky na pozice pečlivě, šoupaly papírky se jmény zodpovědně s ohledem na Vaše zkušenosti, nezkušenosti,zdravotní stav atd... a po zralé úvaze došly k tomuto řešení. Při práci na bazénu je možné se po dohodě vystřídat tak, abyste si mohli vyzkoušet jinou pozici (=získávání zkušeností na další ročník), abyste si mohli dojít na wc, najíst se, odpočinout si, ale tak, aby to nenarušilo běh závodů. Máme letos maximálně naplněnou kapacitu a je zapotřebí, aby vše šlapalo bez prostojů a zádrhelů. Jste zkušení draci a tak vím, že to společně zvládneme. Takže jdeme do finále! Vaše BMW

sarka.v.salacova

7 years 6 months zpět

Ahoj draci. Jen krátký stručný mail před zítřkem. 1.) Časy Sraz většiny je ráno v 8:00 na PS Slavia. Budou se nosit věci, umývat lodě po cestě atd. Dáme rychlou poradu. V 9:00 zanášíme lodě do bazénu a chystáme vše uvnitř. V 11:00 bude drak, kraťoučké zahájení a 11:15 už jedeme první závod. Díky drobné chybě při registraci týmů máme letos více týmů než loni, takže je třeba, aby vše běželo a neztráceli jsme čas. Věřím, že to zvládneme. V 18:00 končíme, balíme, nakládáme a většina odjíždí vybalit věci na loděnici a sundat tam lodě. Kdo můžete, vemte auto, ať se přesuneme rychleji. Děkuji moc. Zbytek party dořeší na bazénu peníze, doklizení a v 19:00 uzavíráme bazén. Doufám, že se nám nebude množit nešvar, že nutně musíte odejít dřív. Buďme kolegiální a počítejme s prací cca do 21:00. 2.) Oblečení Organizátorské tričko a přezůvky. Bývá kolem 30°C, tak něco lehkého na sebe. Dračí tanečníci mají jistě již domluvený kostým + boty. 3.) Jídlo a pití Vody klub kupuje a pro každého člověka bude bageta (vyrábí osobně Zuzka). V patře je restaurace, ale nebude asi příliš prostoru tam zajít. Tudíž doporučuji se ještě dovybavit z domova. Neberte si skleněné nádoby! Za nás vše a těšíme se zítra na viděnou! Šárka a Markéta

sarka.v.salacova

7 years 6 months zpět

Ahoj všem. Moc děkujeme za pomoc s organizací letošního HP. Byl to opravdu nářez a zvládli jsme to. Překonali jsme všechny výzvy a poprali se s novými situacemi. A to na výbornou. Děkujeme všem, kteří pomáhali předem, při akci, po akci a vlastně dík patří i všem našim partnerkám a partnerům, že to s námi přežili. Ceníme si vašeho nasazení a ochoty. Je to něco, co nám pomáhá jít dál a chystat další akce. Jste úžasná parta a za těch 8 let vím, že bez vás by to prostě nešlo. Moc, moc, moc děkujeme! Šárka a Markéta

marketa.polakova

7 years 6 months zpět

Ahoj Draci! Můj křest ohněm, resp. vodou, při organizováním čehokoliv při PDBC v tak velkém měřítku, je za mnou! A především díky Vám se vše povedlo! Je super mít při sobě tak skvěle sehraný tým, který ví co kdy jak a proč. Víte, jak moc nervozní a vystresovaná jsem byla, nemám buňky někoho úkolovat, dirigovat, vést, ale díky Vám se teď už nebojím toho, jestli mě poctíte svou důvěrou a svěříte mi i napřesrok organizování 9.ročníku Halového poháru 2020 v Praze! Můj velký dík patří Vám VŠEM, ale musím zdůraznit svoji největší parťačku Šárku S., svého šéfa loutkoherce, který tahal za moje špagátky, která mě trpělivě vedla organizací, která mě uklidňovala, když jsem vyšilovala (a ne málo), která stále stála nohama na zemi, když moje myšlenky lítaly ve sféře "co když...". A jako druhou musím zdůraznit Peťu MS, která mi předávala spoustu cenných rad z předchozích dvou ročníků. Holky, velký dík! Neuražte se prosím, že Vás nevyjmenovávám všechny. Byl by to dlouhý seznam, kterému by vévodil Dejv ;-) Jsem unavená až běda (únavou jsem nemohla ani spát), ale co Vám budu povídat, to jste Vy všichni také, protože jste do toho šli naplno! Moc si toho vážím! Vážím si veškeré podpory, kterou jsem od Vás dostávala nejen včera, ale i během celé doby příprav! No a ohlasy od posádek? Já jsem včera osobně zaznamenala jen kladné! Jak to máme skvěle zorganizované, jaká báječná atmosféra tam je, jak je tam "útulno", máme k sobě blízko... zaznamenala jsem i srovnání s halákem v Brně... tam bylo letos hodně komerční prostředí, samá reklama... A tak mám radost, jak se nám to povedlo a posádkám se u nás líbilo. Ale i kdybych se rozkrájela, tak by se to včera nepovedlo, kdybychom neměli tak skvěle sehraný tým. A tím týmem jste Vy! Jste skvělí! Jste jedineční! Jste nenahraditelní! Díky díky díky! Vaše MM

Ahoj, myslím, že budu hovořit za vše, když poděkujeme naší Matce, která vše perfektně zvládla, zorganizovala apod .. Za sebe musím říci, že mi bylo ctí být součástí tak svělého a sehraného týmu ... Musím říci, že sobotu jsem si opravdu užil ... No a pohalová bramboračka na loděnici, to byla jen pomyslná třešnička na dortu ;o) DejV

vladimir.babuska

7 years 6 months zpět

Bylo osloveno toho víc (Mafra-Idnes, Metro, regionalnitelevize..), ale reakce přišla pouze od PRAHATV. Nicméně - účel to splnilo ;-) Ted se o HP dozvědělo mnoho lidí (a potencionálních dalších zájemců o dračí sport) což by mohlo... ano - mohlo... do našich řad (díky zmínce o našem klubu) přilákat další budoucí draky a dračice.

.. tam klidně udělají zapas bezvýznamných teamů a je to na ČT SPORTu každou chvíli. Naštěstí tu nemáme pouze jedinou stanici takže alespoň že někdo zájem projevil. Holt doba je taková, že se toho musí oslovit co nejvíc, aby alespoň někdo pak dorazil. Důležité je, že TO bylo v televizi a o to šlo ;-)