Velké Dářko - Organizační tým

Od martin.konecny , 30 Červenec 2012
–

Letos již druhým rokem nám byl svěřen nelehký úkol organizace největších závodů dračích lodí v ČR – závodů na Velkém Dářku. Po loňských zkušenostech už ale víme, co můžeme na moři Vysočiny očekávat, a proto věřím, že letos zvládneme tuhle náročnou akci pokrýt efektivněji a s minimem stresu. Už na WS jsme si odhlasovali, že letos nebudeme organizovat a závodit zároveň, respektive, že draci zapojení do organizace, kteří budou akci zajišťovat, nebudou zařazeni do posádky našeho závodního týmu. Jsem si ale jist, že máme v klubu dostatek členů, aby toto předsevzetí nezpůsobilo nedostatek lidí ani pro organizaci ani do závodu. Do organizace zapojíme několik externistů (bývalých členů) a tím potřebné počty naplníme snáze. Základní parametry akce: termín: pátek 24.8. přípravy, odjezd, tréninky, sobota 25.8. závody, neděle 26.8. odjezd a úklid 8 lodí, počet posádek mezi 50~60, závod na 200m ve 4 kategoriích, dračí tanec na zahájení změna oproti loňskému roku – nebudou Indo lodě Role organizačního týmu (zde budu průběžně doplňovat jména k rolím podle přihlášek): Řízení závodů: Martin Konečný Rozhodčí – Richard Veselý Startér – Hynek Časomíra kamera – Jiří Rošický Časomíra stopky – Martina K. Časomíra výsledky – Lucy Kormidelníci 6 lidí – Jirka F., Markéta, Jozo, Grep, Radek, Martin Ebel Vedoucí mola 4 lidi – Jitka, Jana, Zdenka, Pavel Koordinátor nástupu – Milhauz Spojka 2 lidi – Alena, Vitek Asistent moderátora – Jirka Maršál Celkem 20 draků. Na podnět KK jsme se rozhodli upravit výdělek do motiváku, který by standardně vycházel na 750,- korun na osobu (vloni 623,-). Uznali jsme, že Dářko je opravdu velmi náročná akce a bude na místě odvedenou práci lépe ocenit a to i za cenu menšího zisku pro klub. Navýšení výdělku na 1.000,- lze též považovat i za určitou kompenzaci drakům v organizačním týmu, kteří letos nebudou mít možnosti si zazávodit. Ale pozor – letos zohledníme míru zapojení tak, že za účast na pátečních přípravách a nedělním úklidu bude znamenat vyšší odměnu na úkor těch, kdo se zapojí do organizace jen v sobotu (při zachování balíku peněz 20tis pro 20 lidí). Hlaste se prosím. Kdo už je přihlášen na závod, ale chce do organizace, zrušte svoje přihlášení do závodu a napište se sem. Máte-li zájem o konkrétní roli, pište do poznámky. Přednost mají ti, kdo konkrétní roli zajišťovali už vloni. Akci pořádá klub a výdělek se započítává do motivačního programu. Garant akce: MartinK Doprava doleva:

jméno (20) funkce  na Dářko odjezd Dářko cesta zpět auto zpět ubytování MartinK ředitel závodů tran 1 - řidič pá 10:30 až 12 neděle tran 1 karavanMachři Markéta kormidlo tran 1 pá 10:30 až 12 neděle tran 1 karavanSněženky Jožo kormidlo, drak
Radek
pá poledne
neděle
tran 1
stan Ivan pro 3
MartinE kormidlo tran 1 pá 10:30 až 12 neděle tran 1 stan Ebelovi pro 3 nebo vlastní malý Pavel molo 4 tran 1 pá 10:30 až 12 neděle tran 1 stan Pavel pro 2 Alena spojka tran 1 pá 10:30 až 12 neděle tran 1 karavanSněženky Laco posádka, drak
tran 2 - řidič pá 18 neděle tran 2 stan Vašek pro 2 JirkaF kormidlo, drak
tran 2 pá 18 neděle tran 2 stan Pavel pro 2
Jana Doubravka molo 2 tran 2 pá 18 neděle tran 2 stan Jura pro 2 Zdenka molo 3 tran 2 pá 18 neděle tran 2 karavanSněženky JuraM asistent moderátora tran 2 pá 18 neděle tran 2 stan Jura pro 2 Vašek posádka tran 2 pá 18 neděle tran 2 stan Vašek pro 2 Ivan posádka tran 1
 pá 10:30 až 12 neděle tran 2 stan Ivan pro 3 JakubLy posádka tran 2 pá 18 neděle tran 2 stanKubaTom pro 2 TomášLy posádka tran 2 pá 18 neděle tran 2 stanKubaTom pro 2 Milhauz koordinátor nástupu, drak
 Milhauz pá 18 neděle  Milhauz karavanMachři Helena posádka  Milhauz pá 18 neděle  Milhauz stan Zdenka pro 2 Hanka posádka  Milhauz pá 18 neděle  Milhauz stan Zdenka pro 2 Veronika posádka  Milhauz pá 18 neděle  Milhauz stan Verča pro 2 Hynek startér, šéfkuchař  Hynek + jídlo pá 16 sobota  Hynek karavanMachři 1 noc MartinaK časomíra stopky  Hynek pá 16 sobota  Hynek karavanSněženky na 1 noc Vitek spojka, drak
 Hynek pá 16 sobota  Hynek stan Vítek pro 2 Jitka molo 1, drak
 Jitka + malá Jitka + Carmína pá 18 neděle  Jitka stan Jitka + malá Jitka + Carmína Péťa posádka  Jitka pá 18 neděle  Jitka stan Verča pro 2 Eliška posádka
 Jitka pá 18 ? neděle  Jitka/  Hynek v sobotu? stan Ebelovi pro 3 HonzaČ posádka, drak
 Jitka pá 18 neděle  Jitka stan Ebelovi pro 3 RichardV rozhodčí  RichardV pá individuálně sobota  RichardV indiv. stan Richard Jiří Rošický časomíra kamera  RichardV pá večer sobota  Hynek individualne Lucy časomíra výsledky, drak  RichardV pá individuálně sobota  RichardV indiv. stan Richard Radek kormidlo  Radek pá 10:30 až 12 individ. vracet se nebude karavanMachři Grep kormidlo, drak
 Grep sobota  sobota  Grep nepotřebuje RichardS posádka  Grep sobota sobota  Grep nepotřebuje Henry posádka  Grep sobota sobota  Grep nepotřebuje Šárka posádka, drak
 Grep sobota sobota  Grep nepotřebuje Olga posádka individuálně individuálně ??? ??? ??? Láďa posádka individuálně individuálně individ. individuálně individuálně JindraK odhlásí se x x x x x HLAVNI VYSLEDKY https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnVGQHL7ZTk7dDkzYzkzLTJmNU… Zaloha vysledky (jen pod prihlasenim) https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnVGQHL7ZTk7dGtiZml0NGZnNU… Puvodni rozpis https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnVGQHL7ZTk7dEpURC1TdHJmSG…

Comments38

alena.peliskova

14 years 1 month zpět

spojka, stravovací referent :-)

sarka.v.salacova

14 years 1 month zpět

Jirko, Aleno, co to je?! Vy, taková opora závodního týmu, nám dáte prostě vale?! Jak pak máme vyhrát ČLDL, když nám bude chybět háček a motor! Zvažte to ještě. Spoléháme na vás.

jirka.fiala

14 years 1 month zpět

Mam pocit, ze to bude rozdeleno do bloku, ruzne ty Elity vysociny a Trestani jater zvlast a liga zase zvlast. Takze bych kormidloval ty prvni a na ligovy blok bych mohl zavodit.

jirka.fiala

14 years 1 month zpět

Rekne se to "cox".

jitka.kordosova

14 years 1 month zpět

Rada bych funkci vedouciho mola

alena.peliskova

14 years 1 month zpět

ahoj Šáry, organizování jsem slíbila už na WS, takže to beru jako prioritu před závoděním. A po zkušenostech z minula to vidím tak, že můžu buď organizovat, nebo závodit, ale obojí mi nevyhovovalo. Bylo to docela stresové, včetně toho, že jsem se na závod nemohla dobře soustředit a ani jsem z něj pak neměla dobrý pocit. Radši nebudu závodit vůbec než jen na 50% :-) No, ale nikdy neříkej nikdy - uvidím, kolik lidí se na organizaci přihlásí a nakonec stejně půjdu tam, kde bude potřeba :-) A.

jozo.borcin

14 years 1 month zpět

D-boat gangster

sarka.v.salacova

14 years 1 month zpět

Teda, už i Markéta dezertovala? Kdo se na mě bude usmívat z první lavičky? Neberu to nijak špatně, Vaši pracovní účast. Jen s trochou smutku vidím, jak náš obrovský klub zaměstnává prioritně lidi, kteří chodí na tréninky, a do posádky zbudou Ti, co ani netrénují (pokud to vůbec složíme). Přijde mi to škoda, ale na druhou stranu se nedalo čekat nic jiného, když vesměs ti, co chodí pravidelně, jsou Ti, co umějí vzít za práci.

jana.marsalova

14 years 1 month zpět

ja taky prosim molo, nebo koordinatora nastupu :-)

Laco

14 years 1 month zpět

Ha cílová kamera je již obsazena, tak kormidlo 7 lodi, šťastné číslo, Taky obsazeno :( Tak jdu tedy raději závodit. Hmm, není s kým... Jsem si myslel, že jsme se na WS dohodli, že letošní organizaci ještě všichni proberem, ale zjevně je už jasně nalajnovaná :( Bohužel částečně bez klubu v důležitých pozicích :(

martina.kopelentova

14 years 1 month zpět

Ahojky, stejne jako vloni - casomira stopky :-)

zdenka.auerswaldova

14 years 1 month zpět

ahoj, vloni jsem na Dářku nebyla, takže zkušenost nemám, hlásím se kam bude potřeba, můžu být i Jitky Korodošové na mole.

jiri.marsal

14 years zpět

Mám pocit, že loni kromě vedoucího mola byl ještě ke každýmu molu jeden pucflek, který znaveného namolaře střídal, případně křečovitě svíral nádobku od aviváže a systematiky výleval nacákanou vodu z plavidla. Rád bych tedy, pokud je to pro zdárný průběh Dářka možné, přijal roli pucfleka, nebo jiné podržtašky. Ááá néébóóó, pokud je taková role nepřípustná, neřkuli nadbytečná, budu neskonale rád vykonávat jinou bohulibou činnost, například asistovat moderátorovi při jeho doslova bezbřehém tlachání.

..nevidim v tom problem ani tento rok. Aspon se hezky vyblbnu. Jinak nemam rad, kdyz tu sirite negativni emoce. Je to k nicemu, jelikoz kazite naladu tem co je to porad bavi. Chapu ze vse neni v poradku, ale nema smysl si stezovat kdyz tim nic nevyresite. Radeji prijdete s navrhem na zlepseni. Hezky den vsem i ten rozcilenym, frflajicim. At jste jaky jste, sem porad rad s vami v klubu .) D-boat gangster

martin.sicha

14 years zpět

Ahoj granáte akce, zacni prosim organizovat dopravu na Darko. Grep, Jindra Nerad -> jen sobota btw: napis prosim casovy rozsah sobotniho záberu.

Pry to mame zakazane, kormidlovat i padlovat :'( Ale treba se to nejak umozni, muzeme prece kormidlovat ty ruzne elity vysociny, trestani jater a bozkovske plachetnicky a na blok zavodu ligy se nechame vystridat mene zkusenymi kormidelniky.

ja bych si taky zazavodila kdyby to slo a kolem se poflakovalo par bezprizornich dragons, kdyz ne, tak zustanu upichnuta na svem molu s poskokem Jurou :-)

marketa.ruckova

14 years zpět

Jaký bude dress code pro organizační tým na Dářku ? Předpokládám, že loňská festivalová trička...

martin.konecny

14 years zpět

Milí draci, blíží se největší závody dračích lodí v ČR – Velké Dářko. Organizační tým 20ti borců se již naplnil, díky za váš zájem. V závěsu této zprávy se vám přihlášeným ozve Ála, která se ujala dopravní a ubytovací logistiky. Odpovězte jí prosím co možná nejdříve. Detaily k jednotlivým organizačním rolím: Organizace mola bude letos fungovat na principu komandování týmů, t.j. už nebudeme dělat plný servis s vyléváním vody, ale vedoucí mola si zastaví tým před lávkou, dál pošle jen 2 lidi s úkolem loď připravit, tedy vylít si vodu a pak loď držet vpředu a vzadu, než nastoupí posádka. Letos je tato role tedy převážně o komunikaci a už ne o dřině s vylejvátkem a houbou ;-) U mol budou dále asistovat zástupci organizátora, kteří dohlédnou, aby posádky vracely pádla a aby na mola nelezly žádné nepovolané osoby z řad diváků. Naši vedoucí mola budou mít vysílačky na vlastním okruhu, spojeni s koordinátorem nástupu (Milhauzem) a řízením závodů (MartinK). Budou opět fungovat nástupiště týmů, ale letos bez vodičů týmů na mola. Přeci jen na Dářku je od nástupu k molu jen pár metrů a je na mola vidět – číslo nástupu bude odpovídat číslu mola a týmy k molům bude vypouštět koordinátor nástupu, dojít už tam musí zvládnout sami. (nově mám zprávy, že pár lidí z MZV rádo vypomůže při organizaci, pak bychom z nich udělali vodiče a/nebo pomocníky na molech) Letos se pokusíme zlepšit komunikační kanál od nás moderátorovi, aby hlásil aktuální informace a hlásil je ve správnou chvíli. To bude mít na starosti nová funkce – asistent moderátora (Jirka Maršál). Připravuje se i vylepšení systému sdělování výsledků – nově by měly být informace dostupné na internetu, prostor bude pokryt wi-fi internetem a každý si bude moci na svém telefonu, tabletu či laptopu stránku najít a k výsledkům se dostat v kruhu vlastního týmu bez potřeby běhat do info stánku. Info stany nicméně budou k dispozici také. Dráha 200m má být letos posunuta od hráze více ke kempu, cílové stanoviště bude tedy někde mezi nástupními moly (v maringotce). Lodě pojedou na start při břehu a bude nutné dávat pozor, aby se nedostaly do dráhy závodů a nezacláněly před kamerou v momentě dojezdu do finishe. Start bude tedy o dost blíže než vloni, takže se proviantová spojka (Ála) ani moc nenaběhá. Bezpečnost při zhoršeném počasí – posádka bude jen 18 lidí místo 20ti. Viz pokyny pro posádky níže. Ubytování – máme opět 2 karavany, kapacita celkem 8 lidí, zbytek stany. Stany organizátorů jsou zdarma, posádka platí obvyklou sazbu kempu. Vzhledem k přeplnění stanové kapacity jsme žádáni o co nejúspornější poskládání stanů k sobě, platí zákaz stavby ‘náměstí’. Pokyny pro posádky: http://www.dragonboard.cz/doc/pokyny2012.pdf Hledám garanta závodní účasti, někoho mimo organizaci. Já se samozřejmě posádce věnovat nemůžu, takže bude dobré, když to na místě ošéfuje někdo jiný. Úkol poměrně snadný, páč dopravu a přenocování vám rozplánuje Alena. To je zatím vše, hezký víkend přeje Martin K.

alena.peliskova

14 years zpět

Ahoj, dávám dohromady dopravu a ubytování na Dářku. Doprava: Budeme mít dva tranzity, první pro 6 lidí (řidič MartinK) má sraz na loděnici v pátek v 10:30 hodin a odjezd bude v poledne. Hlavně by v něm měli jet kormidelníci, protože v pátek budou tréninkové jízdy. Poveze velký vozík s loděmi. Druhý tranzit (řidič Laco) pojede v pátek odpoledne, vejde se tam 9 lidí. Poveze malý vozík a staví se pro lodě v Pardubicích (načasovat tak, aby lodě vyzvedl po tréninku pardubických). Ostatní doprava vlastními auty. Pošlete mi co nejdřív emailem info: - který den můžete odjet (pátek, sobota) a v kolik hodin - kdo může vzít vlastní auto a kolik lidí se tam vejde (včetně vás) - který den se budete vracet (sobota večer, neděle – předpokl. odjezd lodí během dopoledne) - kdo může vzít vlastní stan a kolik lidí se tam vejde (včetně vás) Organizační tým pošle navíc: - velikost festivalového trička (budou zřejmě organizátorská rozlišovací trika) + vemte si s sebou i loňská festivalová - kdo chce spát v karavanu (nabídka platí i pro Lacíka jako řidiče tranzitu s loděmi) Nezapomeňte baterku, hrnek, plavky a míč proti trudomyslnosti! Alča

Jirko, tady musím připomenout debatu na WS, kdy se několik draků ozvalo, že za loňských podmínek už Dářko víckrát organizovat nebudou, protože to bylo velmi pracné a náročné a finanční odměna tomu neodpovídala. Cesta k většímu výdělku bohužel vede jen přes snížení počtu obsluhy akce. (O něco jsme sice letos naše služby zdražili, ale zase nejsou Indo lodě, čili celkově více peněz nebude). Pokud pak organizuje jen nutné minimum lidí, je každý nepostradatelný a nemůže si tedy odskočit do posádky na závod. Bohužel se při téhle debatě na WS neozval nikdo, kdo by řekl, že pro peníze to neděláme a raději se opět zapojíme do závodů i organizace jako celý klub a tak si tu akci také i nejvíce užijeme. Já bych toto nastavení osobně preferoval a ten výdělek radši poskytnul na nákupy spojené s bohatou Hynkovo grill párty, kde by se jeden karavan proměnil v Milhauzo-Lukášův excelentní bar míchaných nápojů a druhý v Pavlovu vlídnou kavárnu s Jitky neopakovatelnými cheese-kejky. Takto bychom mohli sobotní noc společně proflámovat v oslavě úspěšně zorganizované akce a třeba opět zažít tu krásnou atmosféru klubové pospolitosti, kterou nám tuhle sezónu bohužel pořád něco kazí. Letos si tedy vyzkoušíme, jaké to je, fungovat odděleně coby organizátorský tým versus závodní posádka, v tomhle ohledu to bude historická premiéra. Sám jsem zvědav, kolik závodních draků vydrží ve volných chvílích stát jen tak opodál a sledovat organizační šum, aniž by měli tendenci přiskočit a tu a tam s něčím nepomohli, zvlášť pokud se nám v organizaci začne něco sypat. Tak se nechme překvapit. MartinK

Torzo závodní posádky si nějak ošéfuji, když prý na to mám funkci. Spím ve stanu, už z tolerance k závodní posádce. Vemu buď svůj do obálky s dalším volným pidi místem, nebo se hlásím k někomu jako podnájemník. S Martinem by asi souhlasila většina draků včetně mne, já ale asi byl na jiném WS, kde to vyznělo jinak :(. Kdybych chtěl hodně zjednodušovat, napíšu, že teď se projevuje, kdo dělá lodě pro peníze a kdo pro sport. I když to tak není, tato akce klub jasně rozděluje na dva tábory a to asi není dobře. Dost mě i mrzí, když se teď dočítám mezi jiným, že vodu již si posádky vylévají samy. Pádá jedna z posledních plus proti GP, kde to takto již funguje a odkud se posádka MZV vrátila rozčarovaná, že jim loď ani nevylili. I u Altisu je to zvykem. Pravda vylévá kormidelník s bubeníkem a jsou za to lépe honorováni, tedy stejnou částkou, nezdaněnou, na ruku a již i se zajištěnou stravou. Co dračí odbory, není načase doplnit kolektivní smlouvu? ;-) Nebo se tedy vrátíme k původní idee a z kolektivně vydělávaných peněz budeme zvelebovat chátrající klub? :-( Tolik můj oblíbený týdenní podčárník :-] Hlašte se ještě někdo do posádky v 16ti to moc nepojede i přes silnou účast nováčků.

alena.peliskova

14 years zpět

Zkontrolujte si prosím, že rozpis souhlasí (včetně kapacit aut a stanů) a případné změny mi dejte co nejdřív vědět. Kolonky s ??? jsou nepotvrzené, resp. se mi údaje nepodařilo zjistit :-( Konkrétní časy a místa odjezů si pak domluvte přímo s příslušnými řidiči.

Jídlo a pití pro organizační tým na sobotu bereme s sebou a také věci na páteční grilování. Pokud někdo ze závodní posádky v pátek dorazí a bude mít náladu pomoct nám s loděmi a přípravou, rádi mu nějakou tu flákotu v pátek připravíme (resp. grillmaster). Jen mi dejte vědět, ať s tím počítáme předem.

ZMĚNA V DOPRAVĚ A STANECH:

JOŽO - na Dářko nejede v tranzitu 1, ale s Radkem (přes Prahu 4), na zpáteční cestě pak v tran1

IVAN - pojede tedy v tranzitu 1 ve 12:00 hodin, zpáteční cesta zůstává tranzit 2

Jiří Hroch Rošický - spaní si zařizuje sám, takže Ivan a Jožo budou ve stanu sami...

Jirka Jiříček Fiala - změna stanu na "stan Pavel pro 2"

 

jirka.fiala

14 years zpět

Je nevkusne, aby zavodni cast si platila za kemp. Idealni by bylo, kdyby jim bylo stanovani take uhrazeno a o tuto pravdepodobne nevelkou sumu snizeny honorar organisatoru.

jozo.borcin

14 years zpět

Darko, draci tanec - nominace Sarka s perlou, Jozo-Milhauz-Grep-Honza.C-Luci-Laco-Vitek-Mochito-Jitka. poradi neni zavazne. Tanec bude v zahajovaci casti. D-boat gangster

jitka.kordosova

14 years zpět

Taky se vzdávám svého honoráře a chci, aby byl použit na ubytování nebo stravu závodníků. Rozhodně to nedělám pro peníze, ale proto, že mě to baví a chci pomoci s organizací, když ji máme na starosti. Připadá mi to dost nespravedlivé.

Tak je nabiledni, ze to i podporim. Akorat kdyz se pridame vsichni, tak bude penez "zbytecne mnoho". Takze bud jen nekdo, nebo kazdy cast. Kdyz "jen nekdo", tak se take hlasim.

sarka.v.salacova

14 years zpět

Boxer má pravdu, předsedo! Když se podíváš do rozpisu posádky a organizátorů, tak to složíme komplet ze zimních tréninků a můžeme si dát novou sestavu. Ať si ji taky zatancujeme. Zatím ji máme jen 1 v Chomutově a trénujeme ji už 2 zimy. :o(

jozo.borcin

14 years zpět

ale myslim, ze bych zvladl se ji doucit. Takze pokud me nesklamete a umite to zatancovat cele, tak souhlasim. D-boat gangster

Jen aby nedoslo k omylu - platit za stanovani zavodni posadky a neplatit za organizatory je nastaveni kempu, neni to tedy rozhodnuti VV nebo dokonce zvule garanta akce ;-) Takze za tim prosim zadnou nespravedlnost nehledejte. Jinak se tez hlasim do party bez honorare, at uz ty penize probydli nebo proji zavodnici ci nam zustanou do kasicky klubu. MartinK

v tabulce je finální stav dopravy a ubytování. Uvolnilo se místo v tranzitu2, který jede na Dářko v pátek navečer přes Pardubice. Pokud by do něj chtěl někdo "přestoupit", např. z Jitčina auta, které veze 5 lidí, ať mi dá vědět. Také zůstává volné místo v Radkově autě, ale to odjíždí v pátek už v poledne.

Také se přidávám, ale jen s úhradou ubytování pro závodníky. Jídlo se pro organizátory bere s sebou proto, že ti nemají čas zajít si ke stánkům jako posádky a vybrat si v klidu a dle chuti, co budou chtít... O páteční grilování neměl z posádky téměř nikdo zájem. Takže bych se s jídlem pro závodníky moc nevnucovala. S těmi, co se nabídli s pomocí na pátek (i sobotu), ale samozřejmě na grilování počítáme :-)

jakub.lysy

14 years zpět

Ahoj, můžete půjčit někdo z organizačního týmu 2 dresy pro mě a bráchu? Převzal bych si je zítra před odjezdem na loděnici, nebo až na Dářku. Díky Kuba