Velké Dářko - organizace

Od jan.tomicek , 31 Červenec 2013
–

Do třetice všeho dobrého...snad?

Opět nám byl svěřen nelehký úkol organizace druhých největších závodů dračích lodí v ČR (pro vaši informaci první a tedy největší bude nejspíše letošní GP Pálava - 60 posádek). Máme již dva roky zkušeností, ale také víme, že ani letos nebylo vše úplně v pořádku a že je pořád co zlepšovat. I letos nás čeká oddělená práce ogranizačního týmu a závodní posádky.

Věřím, že dostatečné množství členů našeho klubu ale dokáže zajistit obojí - dostatečně výkonnou posádku a dostatečně psychicky odolný organizační tým. I letos platí, že draci zažazení do posádky se nebudou moci účastnit organizace a naopak. To neplatí při přípravách před závodem a sklízení po závodech, kdy se nám samozřejmě bude hodit každa ruka.

Základní parametry akce:
Termíny:
- cca týden před akcí (ještě upřesníme) přípravná brigáda, revize vybavení, dodatečné nákupy atd.

- čtvrtek 22.8. - nakládání lodí, přípravy materiálu na páteční balení, revize materiálu
- pátek 23.8. - přípravy, balení, odjezd na Dářko, tréninky na místě, bouřka
- sobota 24.8. - Hlavní den závodů, dračí tanec, oslava vítězství
- neděle 25.8. - sklízení a odjezd do Prahy, uklízení na loděnici

Závod:
závod na rovné trati 200 metrů, 4 kategorie, cca 55 posádek, 8 lodí, časomíra, postupový systém Indolodě nebudou.

Role organizačního týmu (zde budu průběžně doplňovat jména k rolím podle přihlášek):

prosím Milhauze o finální schválení, Alča (červeně jsou označené změny v rozpisu)
Řízení závodů: MartinK
Rozhodčí – Richard Veselý (ext.)
Startér – Hynek
Časomíra kamera – Jiří Hroch Rošický (ext.)
Časomíra stopky – Eliška
Časomíra výsledky – Vítek
Kormidelníci 8 lidí – MartinE, Jožo, Markéta, Vašek, Laco, Radek, Bobo (ext.), střídání: HonzaH, Henry
Vedoucí mola 4 lidi – Jitka, Zdenka, JanaD, Martina
Koordinátor nástupu – Milhauz
Spojka 2 lidi – Alena, Ondra
Asistent moderátora – JuraM

Letos opět zohledníme míru zapojení tak, že za účast na pátečních přípravách a nedělním úklidu bude znamenat vyšší odměnu na úkor těch, kdo se zapojí do organizace jen v sobotu (při zachování balíku peněz, který je dán celkově sjednanou výší rozpočtu).

Máte-li zájem o konkrétní roli, pište do poznámky. Přednost mají ti, kdo konkrétní roli zajišťovali už vloni.

Akci pořádá klub a výdělek se započítává do motivačního programu. Jedná se o jednu z důležitých akcí!!!

Garant akce: Milhauz
- Zajištění závodní části a sportovní techniky: Martin K.
- Organizace dopravy a ubytování: Alenka K.

ROZPIS ROLÍ/ DOPRAVY/ UBYTOVÁNÍ:

jméno role DT odjezd na Dářko odjezd zpátky auto zpátky ubytování MartinK (řidič T1) řízení závodů sraz loděnice 9:00, odjezd 11:30, Dářko 14:30, od 15:00 tréninky (potřeba 5 kormidelníků) neděle stejné karavan M (5) Markéta kormidlo neděle stejné karavan Ž (4) Vašek kormidlo ano neděle stejné karavan M (5) Alena spojka 1 sobota večer auto Hynek stan Jitka pro 3 + Carmína Jirka Hroch R. (ext.) časomíra kamera sobota večer auto RichardV individuálně JiříF posádka ano sobota večer auto Hynek stan Jiří pro 1 MartinE kormidlo neděle stejné stan MartinE pro 1 Milhauz koord. nástupu ano neděle stejné karavan Ž (4) Laco (řidič T2) kormidlo ano pátek odjezd loděnice 13:00 - přes Nymburk - Pce - 17:30 Dářko neděle stejné stan Ondra pro 2 Vítek časomíra výsledky ano neděle stejné stan Vítek pro 2 Jitka + Carmína molo 1 ano neděle tranzit 1 stan Jitka pro 3 + Carmína Kikina (řidič) zdrav., foto, posádka pátek 15:00 Háje neděle stejné stan Kikina pro 1 David posádka neděle stejné stan David pro 3 Ondra spojka 2 neděle stejné stan Ondra pro 2 Hynek (řidič) startér pátek 15:00 loděnice sobota večer auto Hynek karavan M (5) Pavel posádka neděle tranzit 1 stan Pavel pro 2 Jožo kormidlo ano neděle tranzit 2 stan Vítek pro 2 HonzaČ (řidič) posádka ano pátek večer indiv. z JČ neděle stejné stan Čapkovi pro 2 Eliška časomíra stopky ano neděle stejné stan Čapkovi pro 2 Lucka (řidič) posádka pátek 18:00 Praha 5 neděle stejné stan Lucka pro 2 ZuzkaHál posádka neděle stejné stan Lucka pro 2 LáďaB posádka neděle stejné stan David pro 3 Aleš posádka neděle stejné stan David pro 3 HonzaH (řidič) kormidlo stříd./ posádka pátek 18:00 Černý most neděle stejné stan HonzaH pro 2 JanaR posádka neděle stejné stan HonzaH pro 2 Zdenka molo 2 neděle stejné karavan Ž (4) Veronika posádka neděle stejné stan Veronika obs. Radek kormidlo sobota večer auto RichardV karavan M (5) Jura (řidič) as. moderátora pátek 18:00 neděle stejné stan Jura pro 2 JanaD molo 3 neděle stejné stan Jura pro 2 Tomáš posádka neděle stejné stan TomKuba pro 2 Kuba posádka neděle stejné stan TomKuba pro 2 Henry kormidlo stříd./ posádka sobota ráno indiv. indiv. indiv. ne Richard V. ext. rozhodčí sobota ráno indiv. sobota večer auto RichardV ne Martina molo 4 sobota ráno indiv. sobota večer auto Hynek ne

Comments31

ondrej.fiser

13 years 1 month zpět

Koukám, že je náš na organizaci jak psů :) Každopádně rád pomůžu, i když to znamená nezávodit. Užiju si to pak na dračim podzimu. Týden před akcí mám bohužel zabraný, tj. je otázka, jak se zapojit do přípravné brigády. K rolím - nejvíc mě asi zaujal Koordinátor nástupu a Asistent moderátora (snad nevaří jen kafe...), byl jsem už taky na mole. CU there

kristina.kudlova

13 years 1 month zpět

Ahojky budu na břehu stejně jako fotograf a druhý zdravotník (v režii Vládi Ehla), takže klidně můžu udělat spojku a pomoci moderátorovi - jinou funkci bych vzhledem k nutnosti být k dispozici nemohla dělat. Samozřejmě jak jsem psala už dříve, v pátek a v neděli se mnou počítejte :-) Kikča, DP

jitka.kordosova

13 years 1 month zpět

Ráda bych na molo, jako vždy, díky :-). Počítám s brigádou před i po, odjezd v pátek, návrat v neděli.

zdenka.auerswaldova

13 years 1 month zpět

Ahoj, mám zkušenost na mole, takže bych neměnila. Pokud čas a organizace dovolí, tak bych ráda i závodila, ale když to nepůjde, tak se hroutit nebudu. Budu moci pomoc s organizací i v pátek (trochu zálečí na časování) i v neděli. Zde.

david.kucera

13 years 1 month zpět

Ahoj, velmi rád pomohu s organizací na jakékoliv pozici ... kam mě postavíte, tam budu ;o) D.

alena.peliskova

13 years zpět

(gastro)spojka/ molo

vladimir.babuska

13 years zpět

.. budou-li dostatečné prostoje, vypomohu rád v rámci možností. Co se týče neděle budu plně k dispozici celý den.

marketa.ruckova

13 years zpět

Jako v loni: Kormidlo Pátek - neděle

jirka.fiala

13 years zpět

V patek klidne treninky posadek, v sobotu pak ucast v posadce nasi, zavodni + draci tanec.

jana.marsalova

13 years zpět

Ja bych rada zase molo, pokud to bude mozne. Prijet muzu az v patek po praci, tudiz se hlasim na sobotu a nedeli.

jiri.marsal

13 years zpět

Hlásím se na pozici asistenta moderátora, kterou jsem už loni dělal. Pobíhání přes louku a zpět mezi lidmi a shánění pivního Romana byla docela sranda. Doufám, že bude drmolit i letos. Můžu sobotu a neděli.

martina.sedlackova

13 years zpět

Múžu sobotu, možná neděli. Hlásím se na molo.

martin.konecny

13 years zpět

Prvni nastrel osob a obsazeni podle klice: 1) kdo co delal vloni a je prihlasen, dela i letos 2) kdo umi kormidlovat, kormidluje 3) kdo se na co prihlasil, tak to dostal (zde samozrejme nelze vyhovet vsem) Kormidelníci 6 lidí - Marketa, Martin E., Jozo, Vasek, Laco, Bobo (externista) -- nicmene lodi je 8 a Nymburaci letos neprijedou, cili je potreba dalsi 2 kormidelniky (jeden snad Radek S., takze jeste jednoho, plus rezervniho na stridacky - Jirka F.?) Vedoucí mola 4 lidi - Jitka, Zdenka, Jana, Martina Koordinátor nástupu - Milhauz ? (neni zatim prihlasen) Spojka 2 lidi - Alena, Vitek Řízení závodů - MartinK Rozhodčí - Richard V. (byvaly clen, externista) Startér - Hynek Časomíra kamera - Jiri R., zatim 80% (byvaly clen, externista) Asistent moderátora - Jirka M. Na zbyle 2 role zbyli 3 lidi Časomíra výsledky a Časomíra stopky - David, Eliska, Ondra Letos bych rad, kdybychom si roli garanta rozdelili. Sam bych pokryl tyto cinnosti: - priprava rozpisu zavodu a tabulek - stavba trati - zajisteni pripravy startu, cile, casomiry a wifi prenosu vysledku - rizeni zavodu s merenim casu a zapisem vysledku, rozhodcovani Garanta zbylych cinnosti a to jak ve fazi pripravy, logistiky dovozu lodi a vybavy, tak ve fazi behu akce - nastupy, mola, lode, treninky, draci tanec a dalsi si predpokladam zvoli VV, nejlepe ze sveho stredu. Na pracovne intenzivni, ale zaroven i zabavnou akci s vami se tesi MartinK

jan.tomicek

13 years zpět

Ahoj draci, už za 14 dnů nás čeká organizace akce na Velkém Dářku - závodů pro více než 50 posádek dračích lodí. Tohoto závodu se účastníme jako organizátor a zároveň také jako soutěžní tým. Jsme velký klub a proto si myslím, že jsme schopni pokrýt vlastními silami obojí a tak jako už dva roky předtím vytvořit a zajistit perfektní závody dračích lodí a zároveň získat cenné závodní zkušenosti. Aby byl zaručen hladký průběh organizace je nutné oddělit organizační tým a závodní posádku. Na webu jsou vyhlášeny dvě události na které se můžete přihlašovat jednak účast v organizačním týmu (http://www.praguedragons.cz/cs/content/velke-darko-organizace) a také v závodní posádce. http://www.praguedragons.cz/cs/content/velke-darko-2013-zavodime Na stránce věnované organizaci budeme postupně uveřejňovat informace, které se týkají jak příprav, tak později také odjezdu, organizace na místě, ubytování a tak dále. Zatím Vás prosím o přihlašování, abychom věděli s kým můžeme na organizaci a na závody počítat. Jan "Milhauz" Tomíček

jan.hruby

13 years zpět

Pokud bude málo lidí na kormidlo, můžu je doplnit, stejně jako jiné lidi jinde. Pokud bude na organizaci přebytek lidí, půjdu pádlovat. Záleží na potřebách. H

alena.peliskova

13 years zpět

Ahoj všem organizátorům i závodníkům, pošlete mi prosím na a.alen@centrum.cz do neděle 18.8. tyto informace: 1) DOPRAVA: a) můžu vzít auto + kromě sebe ještě můžu odvézt x lidí (+ příp. jména, pokud jste domluveni) b) den odjezdu na Dářko + časové rozmezí + případně místo, pokud to nebude loděnice c) den odjezdu z Dářka + příp. čas, pokud je pro vás důležitý (standardní odjezd bude v neděli dopoledne) 2) UBYTOVÁNÍ: a) preferuju přespání ve stanu/ karavanu (karavan bude pro 4 a pro 5 lidí) b) můžu vzít stan + kromě sebe můžu ubytovat ještě x lidí (+ příp. jména, pokud jste domluveni) Zároveň mi pošlete další informace, pokud je považujete za důležité pro dopravu nebo ubytování, např. že pojedete vlakem a spát budete pod širákem:-), nebo volejte 722 00 70 20 nebo 724 564 006. Děkuju Alča

jindrich.nerad

13 years zpět

V rámci organizace vezmu co je potřeba (molo, záskok na kormidle apod.). Dopravu mam po vlastní ose a přijedu v sobotu ráno. Nikoho z Prahy vzít nemůžu, od středy jsem již na Vysočině, kousek za Žďárem. Akce se zúčastním jen v sobotu (pátek mam pracovní povinnosti a nedokáži odhadnout konec a v neděli potřebuji vyzvednout rodinku). Pokud organizačně je vše již obsazené, budu závodit (proto se přihlašuji na obě) Henry

Martin.Ebel

13 years zpět

byl zveřejněn dress code pro kormidelníky. Díky.

jirka.fiala

13 years zpět

Kdo mi to furt prepisuje? Bud budu v posadce, nebo na kormidle cely den, ale nebudu delat nahradnika.

K editování jednotlivých vypsaných akcí jsou oprávněni pouze ti, kdo za ni zodpovídají. V případě Dářka je tedy každou připomínku k obsahu sdělte Milhauzovi, MartinoviK nebo mě a my to případně můžeme opravit. Není možné, aby někdo do obsahu samovolně zasahoval a opravoval si údaje podle toho, jak mu to vyhovuje! Na obsazení rolí je možné se domluvit telefonicky nebo emailem podle toho, co je potřeba, jako to dělají ostatní účastníci. Není vhodné web zahlcovat zbytečnými komentáři. Kormidelníci se budou střídat všichni, kvůli občerstvení atd., ale i celkovému odpočinku a tím i bezpečnosti závodů.

marketa.ruckova

13 years zpět

Navrhuji, abychom si vzali staré černé dresy (Ti, co organizují, je povětšinou vlastní a je na nich logo klubu). Loňská žlutá trička s dračím tancem se zcela "ztrácela" v davu.

Ahoj, vzhledem k tomu, že jsem nováček, tak bohužel ještě nevlastním žádné tričko ani dres s motivem klubu ... je možné si zapůjčit, či zakoupit??? Díky D.

...ale alespon bude zajištěna "přidaná hodnota" :-) ....naúkor samozřejmě těch neštastníků, neb známé to rčení praví: nejvíce radosti z cizího neštěstí :-)

david.kucera

13 years zpět

Ahoj, níže zazněl požadavek na dress code a jeho upřesnění ... Vzhledem k tomu, že jsem nováček, nemám žádné tričko s motivem klubu... Je možné toto tričko si zakoupit, respektive zapůjčit??? Předem díky DejV

alena.peliskova

13 years zpět

Na organizaci Dářka si vemte staré dresy, hlavně ti, kteří budou vidět (kormidelníci, molaři, asistenti atd.). Kdo dres nemá, ať se domluví na zapůjčení u někoho, kdo má. Pokud se vám to nepodaří, napište mi na a.alen@centrum.cz, zkusím poptat sama :-) Jinak si vemte hrníček na ranní čaj a tradiční cimrmanovský míč proti trudomyslnosti :-)

alena.peliskova

13 years zpět

posádka pojede v nových dresech, kdo nemá, ať mi pošle e-mailem požadovanou velikost - pár dresů je ještě v loděnici, další se můžou popůjčovat od ostaních členů, kteří na Dářku nebudou závodit

alena.peliskova

13 years zpět

Ahoj, na webu je finální přehled, případné připomínky prosím telefonicky nebo e-mailem co nejdřív. Konkrétní místa nástupu do aut si prosím domluvte už napřímo s řidiči. "Stan Pepík" znamená, že Pepík bere stan a ubytovává v něm lidi, kteří mají stejnou poznámku. Alča