Pražský dračí podzim - organizace

Od jan.tomicek , 28 Červenec 2014
–

 

Organizace Pražského dračího podzimu - Sobota.

V letošním roce bude festival pouze jeden den. Je to zejména z důvodu zvyšujících se nákladů na pořádání festivalu, klesajícího počtu posádek a také tímto reagujeme na připomínky některých týmů.

Zkusíme to tedy letos jinak. Festival ovšem rozhodně nechceme o nic ochudit. Program je proto natažený do délky a je na něm opět kompletní sortiment našich závodů. Našim závodníkům nabídneme trať 250 metrů, 1000 metrů, závod indolodí a jeden závod navíc - přetah. Ten bude ovšem volitelný.

Počítejte s tím, že organizace jednodenní akce bude náročná, ale nikoliv nemožná. V roce 2011 jsme takovýto jednodenní festival pořádali. Věřím našemu sehranému týmu že to zvládneme. Vyzvývám vás tedy houfně k přihlašování na akci.

Připomínám že účast na organizaci PDA je povinnou účastní každého člena klubu a omlouvá jenom smrt a to ještě kdoví jestli :-)

V následující tabulce budou funkce a postupně k nim budeme dopisovat přihlášené. Platí pravidlo, že kdo už funkci dělal (a je v ní dobrý;-)) tak na ní má opět nárok a bude mu přidělena. POZOR! Pokud vše půjde dobře, tak je možná účast organizátorů v závodě na 1000 metrů s tím, že je ovšem nutné zajistit běh závodu - takže čím více nás bude v organizačním týmů, tím větší je šance, že si budeme moci i zazávodit.

Tabulka here - bude :-)

Člověk funkce Dračí tanec Milhauz žvanil jen divák Lucka A. časomíra   Zuzka časomíra   Hynek startér   Jindra cílová kamera   Vašek kormidlo + přetah tančí Markéta kormidlo - čína   Laco kormidlo + přetah tančí Jirka F. kormidlo indo tančí Jožo kormidlo indo tančí Martin E. kormidlo + přetah   Karel B. kormidlo - náhrada / parkování   Jana Roč. molo 1 - vedoucí   Ondra molo 1   Jitka molo 2 (velké) - vedoucí tančí David molo 2 (velké) ucházející Robin molo 2 (velké) tančí Kikina molo 2 (velké) / fotografie týmů   Petra L. molo 2 (velké)   Lucka M. molo 3 - vedoucí   Ivana molo 3   Honza P. molo indo - vedoucí tančí Martin S. molo indo   Alenka stánek   Petra S. stánek   H1O (Hanka a Ondrášek) stánek
Gábina K. parkování / stánek   Ivan  parkování    Zdeňka vodič týmů    Pavel kamera    Jana D. spojka / molo 1   Helča  výsledková listina tančí Šárka hladký průběh dne tančí? Hermiona spojka / náhradní buben tančí Jarda V. molo   Markéta P. spojka / parkování   Naďa molo dětí tančí Martina Zrostlíková zdravotník  

 Detailní časy se brzy dozvíte z rozpisů, ale aby někdo nebyl překvapený:

V pátek odpoledne a podvečer a večer budou přípravné práce na naší loděnici. Přijďte kdo můžete - je k tomu vyhlášená speicální akce na webu, abychom věděli, kdo dorazí.
http://praguedragons.cz/cs/content/prazsky-draci-podzim-patecni-priprav…

V sobotu je předpokládaný sraz na loděnici v 6:45 ráno, kdy krátce poschůzujeme a o 7:00 se jde makat. Festival pro nás končí kolem 20:00 vyhlášením výsledků ale organizačně končí až ve 22:00. Po sklizení se odebreme na loděnici, kde nás čeká afterfestivalová afterparty do 24:00.

A pro zdatné tu máme něco na něděli. Německé posádky se už těší, že pojedou na výlet do centra. Proto hledám dva, raději tři kormidelníky, kteří v neděli pojedou na výlet do centra a zpátky. přepokládám start v cca 9:30 návrat k poledni. Podmínkou je schopnost domluvit se německy či anglicky. Zájemci se hlaste přímo u Milhauze.

Co na sebe na festival?
Organizátoři dostanou na místě tričko, které si obléknou. Toto tričko budou mít všichni kdo budou v organizačním týmu.
Ti kdo pojedou v posádce si vezmou oranžový závodní dres PDBC. 
Oranžový dres si vezmou i ostatní kdo jej mají, aby jej případně mohli půjčit těm co nemají.

Co s sebou na festival?
Sledujte počasí a vybavte se pro jistotu na všechno. Věci si můžete nechat na loděnici(lepší možnost), nebo v zázemí na věži. Kdo chce přespat na loděnici z pátku na sobotu, nebo pak na neděli, tak může a nezapomene si spacák, karimatku.

Jak můžu pomoci při přípravách?
Sledujte tyto stránky. Objeví se zde úkoly k jejichž plnění je možné se přihlásit. Některé úkoly již byly přiděleny.

 

DŮLEŽITÉ!!!

Nákupy před PDA - následují nám zbývá koupit či zajistit - HLAŠTE SE O ÚKOLY!!!

1) nafukovací gymnastický míč - Obrázek odebrán.barva žlutá, průměr 75, či 85 cm!!! počet kusu 4 ks. Vloni jsme měli úspěch v prodejnách Sportisimo.
Kdo můžete, tak jděte na nákup - kdo zjistí že v krámu mají požadované bóje, volá Vaškovi Haklovi, že se je chystá koupit (volejte než je koupíte!!!) Vašek tak bude vědět, kdo byl úspěšný v nákupu. 
P.S.
Sportisimo Novodvorská - vyprodané
Sportisimo Akrkády Pankrác - ??? (tam byl vloni úspěšný lov)
Sportisimo Paladium - ???

 

HOTOVO!

 

2) Wild Dragon Energy Drink - k dostání k prodejnách Billa - potřebujeme tři kartony - obvykle má jedna prodejna tak jeden karton,  nebo Obrázek odebrán.pouze volné plechovky. To nám nevadí, jenom musíme vědět, kolik jich bylo koupeno. Kdo se hlásí o úkol? Idálně někdo s časem a autem, nebo batohem a průkazkou na MHD :-)

Billa Budejovicka a Nuselske schody, ji nemaji.

 

3) Kostým rybáře - Kdo můžete na sobotu zapůjčit vybavení pro kostým rybáře. Potřebuji klasického rybáře v zeleném, s prutem, kyblíkem, podběrákem, kloboučkem, lahváčema v sítovce atd.

4) Nahlášení OSA - koho kousla vosa... :-)
Nahlášení akce na Ochranný svaz zlodějský. Znamená to vyplnit formulář na netu a odeslat ho.

HOTOVO!

Comments24

jan.tomicek

11 years 12 months zpět

Ahoj draci, už jenom několik dní nás dělí od Pražského dračího podzimu - akce kterou organizuje náš klub a která se snaží být nejen sportovním, ale také kulturním festivalem. Možná to vypadá že se nic neděje, ale opak je pravdou. Přípravný výbor už zase má své úkoly a na jejich plnění se budete moci podílet. Jednotliví lidé pověření úkoly si vás individuálně osloví. Případně některé úkoly můžete čekat, že se objeví na webu. Markéta a Vašek mají na starosti přípravu vybavení - již na pondělním tréninku se jim můžete nabídnout a pomoci jim s přípravou. Šárka sem již brzy umístí rozdělení funkcí na festivalu samotném. Alenka již organizuje trička atd. Zkrátka vše běží. Sledujte proto prosím v následujících dnech náš web a speciálně stránku věnovanou organizační přípravě festivalu - kde se budou objevovat žádosti a dotazy a úkoly atd. V tuhle chvíli je tu úkol pro vás všechny - zkuste ještě na poslední chvíli sehnat nějakou posádku, nebo aspoň její část. Zkuste vaší firmu, vaší partu kamarádů atd. Využijte informace z webu, stáhněte si pozávnku a inzerujte. Je to na poslední chvíli, ale třeba to ještě vyjde - do středy je čas! A pak je tu ještě jeden úkol mnohem snazší. Pražský dračí podzim je povinná akce pro všechny členy klubu. Měli by tedy být všichni přihlášení tak proč nejsou? Třeba zapoměli a proto je tu šance se přihlásit zde: http://praguedragons.cz/cs/content/prazsky-draci-podzim-organizace Jan "Milhauz" Tomíček Hlas festivalu

Ahoj, bohužel se musím omluvit, ale nepodařilo se i dát dohromady posádku Kufrometačů ... BOhužel nemám mezi svými "známými" lidi, kteří by byli zapálení jako já ... Tento nedostatek se snažím alespoň promováním PDA ve firmě atd ... Pevně doufám že mé promo půjde na úrodnou oůdu alespoň v 10ti procentech ... více bohužel asi momentálně nedám ... Pardon ... DejV

Ahoj draci, navazuji na Milhauzův komentář - kdo může dnes přijít před tréninkem dříve, prosím přijďte. Je potřeba trochu očistit, zkompletovat a dát na své místo vybavení, které je teď rozházené po hangáru po návratu z Chomutova, kde nás zastihla při balení superbouřka. Na loděnici budu od 17.30. Markéta PS: Kdo hodlá přijít, prosím, dejte mi vědět na mail ruckova.m@centrum.cz nebo SMS 604410353

jitka.kordosova

11 years 12 months zpět

Hermiona samozřejmě přijde se mnou, já bych ráda byla na mole, jako vždy, děkuji J

kristina.kudlova

11 years 11 months zpět

Muzu poprosit o prideleni mola?

marketa.polakova

11 years 11 months zpět

molo, jestli to je možné. Na Dářku jsem si to prubla poprvé a myslím, že k oboustranné spokojenosti :-)

david.kucera

11 years 11 months zpět

Ahoj, minulý rok jsem byl na mole ... nicméně kam mě postavíte tam budu ;o) DejV

vladimir.babuska

11 years 11 months zpět

ne na "plný úvazek"... Je to "daň" za celodenní závodění s posádkou Green Dragons (za kterou valnou část sezony jezdím FUN závody (neboť my nejsme schopni poslední dobou trénovat, natož sestavit závodní posádku ;-)) a kterou jsem -dotáhl- (čti. ukecal) k nám na PDP, nehledě na to, že už je se mnou v lodičce počítáno. Mám za to, že tento čin je pro klub hodnotnější a finančně výhodnější než má plná účast v "organizaci práce". Tudíž tedy "budu po ruce" bude-li třeba a nebudu-li zrovna závodit či jinak -podporovat- dotáhnuvší team.

Behem zavodu samotnych zase tolik prace neni a pred a po (hlavne po, zadne slaveni s GD) na prinaseni a odnaseni materialu a lodi a mol se dozajista uplatnis.

vladimir.babuska

11 years 11 months zpět

...že "zas tolik práce během závodu není" :-) a co se týče odnášení materiálu a lodí.... nepamatuji se, že bych kdy na PDP viděl vyhlašování a předávačky... ;-)

ondrej.fiser

11 years 11 months zpět

... vrátil jsem se z dovolený a ta hotelová klimačka mi nahodila nějakou chřipku, který se pořád nemůžu zbavit. Ale s pomocí při organizaci pořád počítám. Pomoc na pátek taky bohužel nevidim :/

Ahoj draci, budu mluvit obecně ke všem a platí to na příkladu Vládi Babušky. obecně platí, že pokud jste na festival přivedli posádku, jíž jste součástí, tak samozřejmě musíte s touto posádkou jet závody. Takže vás nebudeme nutit na jinou čínnost místo závodění. Protože jste ale na druhé straně členy klubu, očekáváme od vás pomoc kdykoliv to jen půjde. Zejména při přípravách před festivalem a v den konání do záhájení závodů. Potom přes den pomoc při vylévání lodí, hledání pádel apod. a na konci pomoc s úklidem po akci. Proto budete mít v soupisu osob přidělou nějakou funkci, která se od vás v té době mimo závody očekává a platí pro vás začátek akce jako pro ostatní členy org. týmu. Díky za pochopení Jan "Milhauz" Tomíček

ivana.brzonova

11 years 11 months zpět

Ahoj, akce se zúčastní i Martin Srdce. Není tento týden (do pátečního večera) na mailu, ani na telefonu, tak nemá možnost se oficiálně nahlásit. Ivana

marketa.ruckova

11 years 11 months zpět

K účasti na sobotní organizaci se hlásí náš čekatel Jarda Vykoukal.

gabriela.kopecna

11 years 11 months zpět

Prosím o přidělení funkce, molo,parkoviště

Do předu hlásím, že se v sobotu můžu nakonec zdržet do cca 14hod, pak mi vyvstaly jiné povinnosti :( Umístění vidím na mole/na parkovišti :)

jozo.borcin

11 years 11 months zpět

...jaka to radost videt prihlasenych 33 lidi. Nevymyslime neco ve 3:33? Jde o nas svatek dracich lodi, tak si to hezky uzijme. Spousta pile, ale hlavne zabavy, tak s radosti do toho. D-boat gangster.

jan.tomicek

11 years 11 months zpět

...ráno ve 3:33 chystat rozpisy, tak si na tebe s radostí vzpomenu :-) Jan "Milhauz" Tomíček

david.kucera

11 years 11 months zpět

co takhle to tu v 3:33 totálně vyspammovat??? ;oD

pavel.klocek

11 years 11 months zpět

Jenže já jednu trojku změnil na 4 ;-)

robert.kosacek

11 years 11 months zpět

...prý taky přijde ráda pomoct

jan.tomicek

11 years 11 months zpět

Ahoj kamarádi, ahoj draci. Pražský dračí podzim 2014 je úspěšně za námi. Něco se na akci povedlo, něco nepovedlo - tak už to bývá. Chtěl byl Vám ale všem, kteří jste se na akci podíleli poděkovat. Ať už za práci na přípravách během celého roku a pak hlavně během srpna a září, nebo za odvedený výkon na akci samotné, kde jste přiložili ruku k dílu. Věřím, že jste uložené úkoly plnili svědomitě a s velkým nasazením. Mnohdy bylo nutné improvizovat, nebo se adaptovat na nastalé situace. Víme, že toho jsme zvládli. Mohl bych jmenovat a poděkovat každému osobně, ale nerad na někoho zapoměl a tak prosím přijměte jedno veliké, hromadné poděkování. Díky všem! Bohužel ale na letošní festival padá stín špatně vyhlášených výsledků. Aby nevznikaly žádné fámy, tak vám řeknu, co se stalo. V závodě na jeden kilometr jsme špatně odečetli časy z cílové kamery. Tato chyba se vyskytla plošně u všech posádek a bohužel jsme na ní nepřišli včas. Po upozornění od jednoho z týmů, který si nesrovnalosti všiml již v sobotu, ale oznámení nám přišlo v neděli jsme časy vyhodnotili znovu a zjisti jsme, že vyhlášené pořadí není v pořádku. Nové výsledné časy a správné pořadí jsou už na netu a rovněž všechny startující posádky ode mne obdržely email, kde se jim za tuto nesrovnalost omlouvám. Posádkám, kterých se to dotklo nejvíce (tedy Převážně neškodný, MZV, Zetkaři a Beetzsee Drachen) jsem ještě adresoval další osobní mail, kde jim přesně vyčísluji chybu a změnu výsledků a domluvil jsem se také s posádkami na tom, že budou odměněny dodatečně podle nového pořadí. Proto jsme pořídili novou sadu pohárů, kterou předáme skutečným vítězům. Cílem "přiznání" chyby je zejména snaha o zachování dobrého jména našeho závodu a naší snahy o spravedlivé a fair-play jednání vůči týmům. Abych Vás uklidnil, tak všechny dotčené týmy už reagovaly na naše oznámení. Většina z nich sice není spokojená s tím, že ve výsledcích byla chyba, ale oceňují, že jsme se k tomu postavili čelem i naší snahu vše napravit a úmysl zachovat se čestně. Také přidávají pochvalu že až na toto výsledkové zaváhání považují festival za zdařilý a to i organizačně. Vina za letošní chyby ve výsledcích padá na mojí hlavu a špatně nastavený kontrolní systém. Ve svém dopise jsem posádkám slíbil, že do příštího ročníku podnikneme takové technické a organizační kroky, aby se to již neopakovalo. Budu rád, když mi napíšete vaše postřehy s tím co se vám nebo posádkám líbilo, nebo nelíbilo. To špatné odstraníme, to dobré posílíme do dalšího ročníku. Pojďme to také ale vidět optimisticky. Uspořádali jsme další festival. Nakonec přijelo 15 týmů z celé republiky, dva týmy zahraniční, dva ženské. Odjeli jsme 23 jízd na dračích lodích. Byl závod indonéských lodí, bylo přetahování. Nebyla ani jedna srážka, ani jedna potopená loď a jediné zranění celého dne bylo včelí žihadlo našeho fotografa. Předali jsme 6 sad pohárů a jednu cenu za nejzapálenější tým. Bylo několik tanečních vystoupení a diváky velmi kladně hodnocená módní přehládka festivalových triček. Bylo probouzení dračím tancem a byla nečekaná "double dragon show" společně s Pres-li-týmem, která festival krásně uzavřela. Zkrátka zajistili jsme krásně strávený den plný sportu, výkonů, ale také pohody, kultury a přátelského setkávání pro 500 lidí. To je něco na co můžeme být hrdí. A co více - ukázali jsme, že dokážeme odložit naše vnitřní rozpory, semknout se a dokázali tak, že jsme toto vše zajistit společně jako jedna parta, jako zkušený oragnizační tým Pražského klubu dračích lodí. Přeju nám všem společně hodně takových úspěchů a to nejen jako organizátorům, ale také jako závodní posádce, jako týmu. Drakům zdar! Jan "Milhauz" Tomíček Drak předseda

Ahoj Honzo ... Musim reagovat na Tvuj email a ohlednutim za PDA ... musim se ohradit nad tim, ze vinu za spatne vysledky beres na sebe ... velka cast viny je na me hlave ... proc??? Jako hlavni rozhodci jsem byl odpovedny za spravnost vysledku ... mel jsem se vyprdnout na zavodeni a byt napomocen na vezi ... a proto se jak Tobe tam vsem, komu vznikle problemy omlouvam ... DejV